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写开发信需要注意什么?
编辑:上海九凌网络科技有限公司   发布时间:2022-07-04

邮件是与客户沟通最频繁也是开启订单的钥匙之一。注重客户邮件,从写开发信到回复邮件一点都不能马虎。

首先,国内和国外的客户,总体上来说,都是人。所以基本没有太大的不同,需要注意的地方基本都是一样的。不过在某些小细节上会因地制宜,比如非洲的国家, 在经过几次聊天之后,如果你是男的,那么客户在聊天内容中会称呼你为“brother" 。这就是拉近关系的最好时机,不要犹豫,果断也如此称呼他。好些个和非洲兄弟做的单都经过了这一环节。

总体来说,每个国家都会有一些自己的细节上的小习惯,这个需要我们平时工作中多注意,多积累。比如俄罗斯人的英语普遍不好。所以,下面来简单总结一下,写开发信时需要注意的两点。

第一:一封好的开发信,除了内容不能过长,要有明确的主题之外,开门见山很重要,开头2句话内,介绍完自己公司是干嘛的,找到这个客户是想做什么。为客户省时间也是给我们自己更多的机会;

第二:切忌语法不要太犀利。英语毕竟不是我们擅长的母语,所以难免有些说法不大地道,外国客户看见了可能会用各种异常熟练的当地语法来调教我们。所以开发信中的语法,最好是符合教科书那种的,死板一点。

当然,保证客户能看懂好理解才是王道。因为我们面对的客户,也许他们的英语水平也就跟我们差不多,像上面提到的俄罗斯客户,他们的英语很不好,如果你开发信英语写的太地道,反而会给他们的理解带来困难。