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如何回复询盘客户邮件?
编辑:上海九凌网络科技有限公司   发布时间:2022-07-05

对于回复客户邮件也是不断因环境变更需要改变,回复询盘客户邮件也是一种机会,需要很多注意的地方。

收到询盘,第一时间打开,用几分钟认真阅读邮件内容(一般不会太长,且比较简单,最多5分钟分析完毕)。回复相信大家都有自己的模板,没有的最好建立一个模版,并不断完善。虽说模板是固定的,但一定要根据实际情况有所改变。客户需要的是唯一性,让他觉得你在认真对待他,你为这个询盘有很认真的准备。

内容开头, dear 加他们的名字或者其他,自己感觉简单说下他的询盘we are pleased to receive your inquiry hear that you are interested in our。简单说下自己的公司,三句话: 公司介绍,产品(包括客户提到的产品和自己主打的产品),价格和优势。

如果熟悉他们国家的市场,你可以说:we are glad that our product sells good in your market ,但谨记不清楚的话不要随便说,如果比较了解的话,你可以说自己的产品非常适合他们的市场,要是新市场,就说这个市场我们正在努力开发中,我们以优异的质量和强有力的价格已经取得了一些成就,或者实在没有就说,我们很高兴,有你这样一个伙伴帮助我们开发市场。我们会给你提供最低的价格和最好的质量帮助你打开市场。

简要介绍一下客户提到的产品,最小起订量,大概因素,一定要主打的,你们的优势,每个公司肯定不一样。如果价格觉得有竞争力,报一个价格,你们的最小起定量(也可以转化成优势的,降低MOQ),运输方式和支付方式是哪种,这个根据客户的询盘来考虑报与不报。

最能吸引客户的点,就是把最小起定量降低点,价格稍微抬高点。然后就说如果你不介意,请告诉我们的你的数量或者要求,we will try our best to give you a discount 。尽全力给他打折,前提是你得回复,吊他胃口。

然后推荐产品,一定要有比较,有比较才有份量,老外要的是普通产品,推荐一下新产品(主要推优势,简单描述)如果你感兴趣,并不介意的话我下一次给你做个报价。总之要形成对比、形成价格或者性能,质量反差。

说下公司的或者我们的给予一些服务,比如可以OEM啊,可以打你标签啊,可以帮你刷字啊这些,附属的但又很有必要。

再一次提醒他 if you have any questions please feel free to contact me .Your prompt reply will be highly appriciated. 这个可以换的,要是有诚意的客户直接要msn,或者其他联系方式,不大有诚意的,报自己的。这只是一些简单的方法,主要是通过最大程度地激发客人的兴趣,和多次提醒让他联系你,一次一次冲击他主动联系你的欲望。