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哪些原因会导致开发信被当成垃圾邮件?
编辑:上海九凌网络科技有限公司   发布时间:2022-09-13

收到用开发信开发客户的业务员发来的抱怨,他们抱怨的内容大多是自己的开发信被退,当成垃圾邮件或没有回复,还有就是抱怨说一些平台给的邮箱不正确等。那为什么会出现这种情况呢,九凌网络下面来为您分析一下,希望对您有所帮助。

哪些情况邮件可能被当成垃圾邮件

1、第一次给客户发邮件或者群发的邮件的时候有附件。这样会很大机率会被客户当成垃圾邮件。

2、邮件内容含有SPAM高频词。

3、在两个邮箱没有建立联系的情况下,给对方发了过多邮件。第一次或者群发的邮件有附件。

4、某一段时间内,重复发送相同的或相似的开发信。

5、附件太大并且邮件内容插入图片太多或邮件内容插入太多超链接,这样会被系统可能会被系统认为存在威胁,进而进入黑名单行列。

6、同封邮件抄送的人太多,这种情况很有可能是很多业务员喜欢群发开发信造成的,挽救或避免的办法就是建议还是针对性的发送邮件。

7、第一次邮件已经进入对方邮件系统的黑名单,这种情况可以电话跟进,告知客户邮件已经发送注意查看。这是在已经发送了几封跟进邮件可以没有回复的情况下。

8、邮件服务商的IP已经进入客户邮件系统的黑名单,分享一个链接http://www.spamrats.com/removal.php 在这里可以查询你的IP是否进入客户邮件系统的黑名单。

如何避免被当做垃圾邮件

1、第一次给客户发邮件,邮件内容最好不要有附件。

2、开发信中不要有超链接,因为这样系统可能会拦截,如果想发公司网址的话可以取消超链接然后把http去掉就行了。

3、尽量避免群发邮件,我知道很多业务员喜欢这样做,每天可能会发几百封邮件。每天发几百封邮件还不如有针对的发邮件这样成功率还比较高。

4、尽量避免发PAM高频词,如:Don't Delete, Special Promotion, Cheap, Deal, Debt, Income, Insurance, Loan, Money, Mortgage等。

5、邮件的标题和字体尽量不要另类化,虽然相对来说特殊的字体能吸引客户注意,但是也有可以导致进入垃圾邮件一列。

6、开发信的主题尽量避免使用会被列为垃圾邮件常用的单词或者符号。

7、选用好的邮件发送软件,同样的产品有很多的提供者。选择一个好的软件对我们来说还是很重要,所以建议还是选择质量较好的软件并且还要使用注册版的软件,可以保证一定的邮件质量。

以上就是关于外贸开发信避免被当成垃圾邮件需要做的内容,写开发信之前注意这些问题就可以有效避免被当成垃圾邮件,同时也能提高邮件的点开率。