我们国家在海关、外汇、税务等方面对于外贸出口退税有相应监管要求。因此，相关外贸企业需要提前准备好相关资质及文件证明材料 ，具体来说包括四个版块的内容。

出口主体方面

在出口主体方面我们可以选择：公司、合伙企业或者是个体工商户等主体进行出口。

有有效的经营地址；

营业执照经营范围中有进出口相关业务

在办理工商登记时，需要有效的经营地址并且在营业执照的经营范围当中需要包含进出口的相关业务。

有进出口经营权

办理好进出口经营权用于出口及退税，具体内容包含：

对外贸易经营者备案登记，需要向注册地的商务局申请办理；

进出口货物收发货人注册登记，并领取电子口岸卡，需要向注册地的海关、电子口岸申请办理；

货物贸易外汇收支企业名录登记，需要向注册地的外汇管理局申请办理；

和税局办理出口退（免）税备案

企业要向税局申请办理退（免）税备案。

（注：生产型企业如果是通过代理出口，比如通过一达通代理出口的方式，在办理出口退免税备案时，可以提供代理出口协议而不需要提供进出口权的相关资料）

温馨提示：以上资质办理可能需要1-3个月不等，建议在货物出口前提前办理完毕，否则可能无法正常报关出口，退税也会受到影响。